ERP Agence de Communication

Un ERP pour agence de communication est un logiciel de gestion qui réunit dans un seul outil le CRM, les devis, les dossiers, les temps et le planning, les achats, les notes de frais, la facturation, la comptabilité et le pilotage financier. Inedee est conçu exclusivement pour les agences de communication et de publicité. Le dossier y est l’unité de travail commune : devis, temps, achats et factures s’y rattachent, et la marge de chaque projet se calcule à partir de ces pièces, sans ressaisie.

• Les solutions Inedee
• Toutes les fonctionnalités

Avec plusieurs logiciels, un pour les devis, un tableur pour les temps, un logiciel comptable, chaque information se ressaisit d’un outil à l’autre et les chiffres finissent par diverger. Dans Inedee, devis, planning, temps, achats, notes de frais, factures et comptabilité partagent les mêmes données : une pièce saisie une fois alimente le dossier, sa marge et ses écritures comptables. La direction, les chefs de projet et le cabinet comptable lisent les mêmes chiffres, et l’agence n’a qu’un outil à faire vivre. Dans un groupe, toutes les sociétés tiennent dans un seul Inedee, avec des chiffres société par société ou cumulés.

• ERP ou outils séparés : ce que ça coûte
• Inedee pour les groupes

Oui. Depuis 25 ans, Inedee ne sert que les agences de communication, et son équipe fait évoluer l’ERP avec ses clients : plus de 80 agences clientes ont déjà des adaptations développées à leur nom. Le support répond en moins de 30 minutes pendant les heures de bureau. Le produit évolue en continu, comme avec la V3 et son assistant IA ; les mises à jour sont déployées par l’équipe Inedee, sans installation de votre côté, et comprises dans l’abonnement.

• Un ERP adapté à votre agence
• Les témoignages de nos clients

La V3 est la nouvelle interface d’Inedee : vos données et vos règles de gestion ne changent pas. Le menu passe dans un rail avec vos écrans récents et vos favoris, les listes s’organisent en onglets, les états se lisent par « Regrouper par » et chaque fiche réunit ses documents et commentaires dans sa GED. La V3 apporte aussi trois aides d’intelligence artificielle : un assistant IA dans chaque écran, un correcteur et traducteur sur les zones de texte, et, en option, un connecteur MCP pour interroger Inedee depuis Claude, en lecture seule et avec vos droits. Aucune ne valide ni n’enregistre à votre place.

• IA et connecteur MCP

Oui : c’est le même produit à chaque taille, de l’agence de quelques personnes au groupe de plusieurs sociétés. Une agence indépendante y trouve ses devis, dossiers, temps, notes de frais, facturation et comptabilité, avec la rentabilité de chaque projet. En grandissant, elle ajoute des sociétés, des Business Units et des circuits de validation sans changer d’outil ; un groupe tient dans un seul Inedee toutes ses sociétés juridiques, avec le suivi des opérations entre elles (intercos).

• ERP pour agences indépendantes
• ERP pour groupes de communication

La reprise part de vos fichiers : un modèle Excel par type de données (clients, fournisseurs, dossiers, devis, temps passés, écritures), société par société. L’analyse n’écrit rien en base : un onglet Contrôles compare le fichier et la base, et un fichier d’erreurs liste ce qu’il faut corriger. Une équipe projet, plusieurs consultants pilotés par un directeur de projet, vous accompagne du paramétrage à la recette, et six formations certifiées Qualiopi préparent vos équipes.

• L’implémentation

Les données de l’ERP Inedee sont hébergées en France, dans un datacenter certifié ISO 27001 et audité SOC 1 et SOC 2 Type II. Le service est sauvegardé chaque jour et couvert par un plan de reprise d’activité. La connexion se fait par SSO, avec le compte professionnel de l’entreprise, ou par mot de passe complété d’une double authentification.

• Sécurité et hébergement

Oui : la réception et l’émission des factures électroniques passent par une plateforme agréée, directement depuis Inedee, et l’adresse de réception de chaque société est son SIREN. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent aussi les émettre. Les PME et TPE devront émettre à partir du 1er septembre 2027 ; elles peuvent le faire dès maintenant avec Inedee.

• La facture électronique

Oui. Inedee échange avec votre banque en EBICS, exporte le FEC et les écritures vers votre cabinet comptable, et s’ouvre à vos applications par une API REST en JSON, en option, avec une clé liée à une société et à des droits de lecture ou d’écriture. Son connecteur MCP, en option lui aussi, permet d’interroger Inedee depuis Claude : 33 outils de lecture, avec les droits de l’utilisateur, et une connexion par la page de connexion d’Inedee (OAuth 2.1). Chaque échange est tracé dans un journal.

• Intégrations et API
• IA et connecteur MCP

Oui. La comptabilité intégrée n’est pas une obligation : une société peut tenir la sienne hors d’Inedee. Ses règlements se saisissent alors sur chaque facture, et Inedee échange avec votre logiciel par connecteur (avec Pennylane, les encaissements rapprochés redescendent chaque soir sur les factures), par l’export des écritures et du FEC, ou par l’API, en option.

• Intégrations et API

Inedee calcule la marge brute et la marge nette de chaque dossier à partir de ses pièces, et d’elles seules, puis les consolide par client, par BU et par société. La fiche du dossier, la liste et les états lisent les mêmes lignes : un état relancé donne le même résultat tant qu’aucune pièce ne change, et un écart entre deux écrans ne vient que de la date retenue, que l’onglet Rapprochement explique. Le cut-off se fait quand vous le décidez, sur la période de votre choix : mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle ; il se relit et se corrige, puis se comptabilise avec son extourne au début de la période suivante.

• Le cut-off
• Le pilotage financier

Inedee est facturé par utilisateur et par mois, à partir de 39 € HT, avec un minimum d’utilisateurs. Le prix de votre agence se fixe ensuite sur devis : un expert l’établit à partir de votre organisation, après une démonstration.

• Les tarifs
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